|
Zowel binnen als tussen organisaties communiceren medewerkers intensief via telefoon, fax, e-mail, post en andere media. Hierbij wordt een aanzienlijke hoeveelheid 'informele' en 'formele' informatie uitgewisseld. Een onderscheid tussen dergelijke informatiestromen ontbreekt veelal. Bovendien wordt gecommuniceerd door diverse personen en door middel van uiteenlopende media, waarbij 'formele' en 'informele' informatiestromen dwars door elkaar heen lopen. Structuur en samenhang ontbreekt veelal.
Indien u dit probleem herkent, is er nu een oplossing voor u. De in de praktijk doorgaans gebrekkige en informele informatie-uitwisseling wordt door a-mail gestructureerd en vertaald naar eenduidige, transparante en voor samenwerkende partijen bindende afspraken. Deze afspraken zijn vastgelegd in overzichtelijke workflowschema's. De inhoud van de uit te wisselen data is gedefinieerd door middel van digitale documenten en formulieren.
a-mail is een uitermate gebruiksvriendelijke op het Internet gebaseerde oplossing, die zorgdraagt voor de afhandeling van overeengekomen procedures. a-mail noodzaakt samenwerkende partijen tot een eenduidige informatieoverdracht. Door middel van een op e-mail gelijkende interface wisselen samenwerkende partijen louter essentiële gegevens uit op basis van standaard formulieren en documenten. Door de toevoeging van reactietermijnen wordt aan de gebruikers zowel een digitale voortgangsbewaking als een actueel statusoverzicht geboden.
Het gebruik van a-mail bevordert de onderlinge samenwerking maximaal, versnelt processen substantieel, en reduceert de kosten voor de samenwerkende partijen tot een noodzakelijk minimum.
Adario verzorgt de vertaling van uw contracten en aanvullende afspraken naar een set van digitale documenten, invulformulieren en workflowschema's. De schema's representeren de operationele procedures en vormen de basis voor de a-mail applicatie. Door middel van deze op het Internet gebaseerde oplossing wordt de informatie-uitwisseling tussen organisaties eenduidig en dwingend afgehandeld, ongeacht of uw activiteiten liggen in de bouw-, financiële-, overheids-, service- of technische sector. Voor de Nederlandse bouwsector is een versie van a-mail beschikbaar, die werkt volgens de zogenaamde VISI-standaard.
Adario is een divisie van infostrait en biedt een unieke combinatie van juridische expertise, workflow en ICT-deskundigheid. infostrait is gespecialiseerd in informatiemanagement, waarbij de focus ligt op het structureren, beheersbaar en inzichtelijk maken van omvangrijke (en doorgaans complexe) informatiestromen binnen en tussen organisaties met een bijzondere aandacht voor 'information lifecycle management'.
| 