Asset Lifecycle Management

Asset Lifecycle Management (ALM) ondersteunt uw bedrijfsprocessen bij zowel uw onderhouds- als wijzigingsactiviteiten.

Na oplevering van een Plant wilt u snel en soepel uw productie- en onderhoudsprocessen starten. Hierbij is het essentieel dat u alle ‘As Built’ informatie volledig en compleet kunt raadplegen. Het gaat hier om documenten, tags, onderdelen, en de onderlinge samenhang. Bij wijzigingen wilt u de ‘As Built’ informatie snel kunnen aanpassen, en toekomstige onderhoudsprocessen vervolgens baseren op de nieuwe situatie in de Plant.

Bij het opzetten van een efficiënt informatiearchief moet vanuit meerdere rollen gedacht worden. In een Plant spelen verschillende soorten informatie een rol, zoals Documenten (Tekeningen, Manuals, etc.), Functiecodes (Tags/KKS’en), Onderdelen (Items, Equipment) en Instelgegevens. Het gaat hierbij vaak om grote aantallen gegevens, en alle informatie heeft een onderlinge samenhang. In dit netwerk van informatie moet iedereen vanuit zijn eigen rol snel de juiste informatie kunnen vinden en aanpassen.

Een voorbeeld. Voor een engineer, die een nieuwe pomp toepast in het productieproces, is de volgende informatie van belang: de verwante Functie-/Tagcodes in het totale proces, de functionele Specificaties en de beschrijvende Documenten (bv. CAD-tekeningen). Deze informatie moet voor hem snel en eenvoudig te vinden zijn. Welke fysieke pomp (merk en onderdeelnummer) er wordt gekozen, is voor hem nauwelijks relevant.

Een onderhoudsmonteur wil andere informatie raadplegen. Hij heeft niet alleen de Specificaties van de engineer nodig, maar ook de Handleiding van de fabrikant. Daarnaast wil hij precies weten waar de betreffende pomp nog meer in de Plant wordt gebruikt (‘Where Used’). Dit om gebruik te maken van opgebouwde kennis uit het verleden, of juist om te voorkomen dat een bepaalde storing zich ook op andere plaatsen kan voordoen. Het spreekt voor zich dat een monteur de historie van wijzigingen wil beheren, zowel op het niveau van instelgegevens, oude onderdelen als oorspronkelijke documentatie. Indien een aanpassing voor problemen zorgt, wil hij de gegevens van de oude situatie nog eens raadplegen.

ALM ondersteunt de beschreven zoekopdrachten en wijzigingsprocessen voor beide rollen, en voor álle gewenste informatie. ALM beperkt zich niet tot het beheren en ontsluiten van documenten, maar beheert ook (de verbanden met) Tags en Onderdelen.

‘Assetgericht informatiebeheer’ vereist een PLM systeem

De praktijk wijst uit dat onderhoudsmedewerkers behoefte hebben aan Assetgericht informatiebeheer. Dit wil zeggen dat onderhoudsmedewerkers informatie zoeken op basis van Functiecodes (Tags, KKS codes, Locatiecodes) en Onderdeelgegevens (leveranciers, onderdeelnummers, etc.). Een deel van de gezochte informatie hoort rechtstreeks bij de Tags en/of Onderdelen, zoals bijvoorbeeld de historie, instelgegevens, ‘Where Used’, etc.. Daarnaast wil een medewerker vaak de gerelateerde Documenten raadplegen. Voor bovenstaande eisen biedt een klassiek documentbeheersysteem te weinig functionaliteit en flexibiliteit. Een Product Lifecycle Management (PLM) systeem ondersteunt wèl alle complexe opslag- en zoekstructuren rond Tags, Onderdelen en Documenten, zonder enige beperking.

Ondersteuning voor alle uitbreidingen en wijzigingen aan de Plant

Bij het uitvoeren van onderhoud verricht de onderhoudsmedewerker vaak (kleine) wijzigingen aan de ‘As Built’ situatie, of heeft wijzigingsvoorstellen. In straitALM kunnen eenvoudig alle wijzigingen en voorstellen verwerkt worden. Uitgebreide ondersteuning van wijzigingsprocedures is aanwezig, bijvoorbeeld voor autorisaties, ‘where used’, impact analyses, redlining en workflow. Collega’s zien in het systeem direct welke wijzigingen er bij een Tag of Onderdeel zijn uitgevoerd of gepland. Uiteraard wordt de historie bewaard. Bij grotere wijzigingen en uitbreidingen aan de Plant wordt de ‘engineeringcockpit’ in straitALM actief. De engineer roept eenvoudig alle benodigde informatie op, bijvoorbeeld weergegeven in een hiërarchische Tagstructuur met alle P&ID’s en datasheets. Wederom zien alle (onderhouds)medewerkers direct bij welke onderdelen er wijzigingen gepland worden. Een unieke eigenschap van straitALM, die door geen enkel ander ALM systeem wordt geëvenaard, is de hechte integraties met vele CAD en Office applicaties.

Koppeling met OBS systemen als Maximo en SAP

Indien u werkt met een OBS systeem (zoals Maximo, Ultimo of SAP), dan biedt PLM een optimale synchronisatie van de opgebouwde functionele (Tag-) en of Onderdeelstructuren. Tags, Onderdelen, Documenten en alle onderlinge relaties worden daardoor altijd compleet en up-to-date beheerd. Afhankelijk van uw wensen zoekt u informatie op vanuit uw OBS omgeving, of vanuit PLM.