Enterprise Resource Planning
Integratie van ERP en PLM
Producerende bedrijven van enige omvang vertrouwen op twee essentiële informatie systemen: 1) Enterprice Resource Planning (ERP) en 2) Product Lifecycle Management (PLM). De logistieke processen zijn voornamelijk terug te vinden in de ERP-omgeving, terwijl de ontwerp- en serviceprocessen alleen optimaal ondersteund worden door de inzet van PLM methodes.
Een gedeelte van de bedrijfsgegevens moet in beide omgevingen toegankelijk zijn, en een goede integratie tussen de genoemde systemen bevordert een efficiënte bedrijfsvoering. In de praktijk wordt een aanzienlijke winst behaald door het wegvallen van de overhead van niet geautomatiseerde acties, waarbij het voorkomen van fouten bij het overdragen van informatie tussen verschillende afdelingen en processen tot een vermindering van de faalkosten leidt.
ERP en PLM, twee verschillende culturen
Ondanks de evidente voordelen blijkt dat het introduceren van een ERP-PLM integratie in de praktijk vaak moeizaam verloopt. Redenen daarvoor zijn minder van technische aard, maar hebben eerder te maken met de confrontatie tussen de twee verschillende culturen die de respectievelijke omgevingen controleren.
infostrait heeft veel ervaring met ERP-PLM integraties, en wel met de combinatie van SmarTeam met BaaN IV, Isah ERP, JD Edwards en PROAlpha in het bijzonder. Onze successen met een SmarTeam + BaaN IV integratie bij een drietal infostrait klanten levert een solide basis, en biedt concrete referenties.
SmarTeam en BaaN IV
De SmarTeam + BaaN IV integratie van infostrait respecteert de cultuur- en structuurverschillen tussen ERP en PLM. In nauwe samenwerking met de gebruikers analyseert infostrait de inhoud van de uit te wisselen data. Hierbij wordt het eigenaarschap ondubbelzinnig vastgelegd. De integratiemodule zelf is geïmplementeerd als een ‘losse component’ die optreedt als intermediair tussen SmarTeam en BaaN. De beide systemen zelf worden niet of nauwelijks aangepast; ze blijven ongestoord functioneren, zelfs als bijvoorbeeld de netwerkverbinding tussen beide systemen wegvalt.
| Voordeel | Bijvoorbeeld |
|---|---|
| Geen dubbelwerk (en geen typefouten) | Nieuwe en aangepaste artikelen en stuklijsten hoeven nooit meer overgetyped te worden van SmarTeam naar BaaN. |
| Ontwerpers houden rekening met logistieke informatie | De belangrijkste logistieke informatie uit BaaN is ook beschikbaar in SmarTeam (b.v. kostprijs). |
| Verbetering van het vrijgaveproces | Het vrijgaveproces van SmarTeam naar BaaN verloopt volgens afgesproken logistieke regels. |
| Service medewerkers weten exact wat er in het veld staat | In SmarTeam worden de geproduceerde en uitgeleverde structuren (inclusief complete documentatie) bewaard. |
| Versnelling en verbetering van wijzigings- en service processen | SmarTeam toont wijzigingen door het vergelijken van geproduceerde en actuele productstructuren. |
| Minder software licentiekosten | Medewerkers van de ontwerp- en service afdeling hebben geen toegang tot BaaN nodig. |
Tenslotte:
- De flexibele opzet van de integratiemodule maakt het mogelijk om meerdere BaaN systemen tegelijkertijd te koppelen.
- Integratie in een SmarTeam Multi-Site omgeving wordt ondersteund.
- De module kent een uitgebreide monitoring en bewaking van de gegevensuitwisseling tussen SmarTeam en BaaN. Iedere individuele transactie wordt gelogd, en onverwachte transacties worden per e-mail gemeld aan de beheerder.
Voor meer informatie over onze beproefde ERP-PLM integraties neemt u contact met ons op.
