straitPortal
straitPortal is synomiem voor ‘ENOVIA SmarTeam for the Web’. Het straitPortal Portfolio biedt de volgende oplossingen:
- SmarTeam-SharePoint Integratie voor Documentbeheer en Workflow;
- straitPortal Express: SmarTeam Web Access in uw eigen portal EN in SharePoint;
- SmarTeam Subcontractor Collaboration via het Web;
- SmarTeam Office Integratie via het Web.
Alle modules bieden is eenvoudige en snelle, web gebaseerde toegang tot de SmarTeam database. straitPortal is dé oplossing voor alle medewerkers buiten uw engineeringsafdeling!
ENOVIA SmarTeam zelf hoeft niet geïnstalleerd te worden. Alle toegang tot ENOVIA SmarTeam verloopt uiteraard via de schil met business logic (de zogenaamde API). Hierdoor kan iedere werknemer alle gewenste informatie zoeken en aanpassen (mits hij juiste autorisaties heeft).
De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- SmarTeam installatie niet vereist op client;
- Volledige ondersteuning van alle SmarTeam Business Logic: toegang via API;
- Snelle, eenvoudige toegang;
- Gebruikersschermen aanpasbaar per gebruikersgroep;
- Alle informatie in één oogopslag zichtbaar door intelligente schermopbouw;
- Gebouwd op de laatste Microsoft Web Server) technology;
- Aantrekkelijk geprijsd en lage Cost of Ownership.
SmarTeam-SharePoint Integratie voor Documentbeheer en Workflow
Deze twee modules integreren processen die voorheen gescheiden waren. Veel organisaties beheren hun Office documenten en bijbehorende workflows in SharePoint, het laagdrempelige collaboration platform van Microsoft. SmarTeam beheert technische gegevens zoals 3D CAD tekeningen, onderdelen, stuklijsten en alle revisies en onderlinge relaties. De informatie uit SharePoint en SmarTeam vormt functioneel gesproken één geheel, maar bevindt zich in twee gescheiden systemen.
straitPortal integreert de systemen (en daarmee werkprocessen) door een intelligentie synchronisatie van gedeelde gegevens. Werknemers hoeven niet meer van systeem te wisselen om informatie uit ‘het andere systeem’ te raadplegen. Alle gedeelde informatie uit SmarTeam is volledig zichtbaar in SharePoint en vice versa. Welke informatie er gedeeld wordt (documenten en workflows) is eenvoudig per implementatie in te stellen.
straitPortal integreert allereerst Office documenten van SharePoint in SmarTeam. Zoekfuncties zijn geïntegreerd, daarnaast ook functies voor het bewerken van een document, revisiebeheer, en project autorisaties. Uniek is de mogelijkheid om SharePoint documenten aan structuren in SmarTeam te relateren.
De Workflow integratie combineert SmarTeam en SharePoint workflows. Deze hybride workflows zijn in beide systemen te zien én te besturen.
De onderliggende synchronisatie techniek is krachtig, maar tegelijkertijd verbluffend elegant en onderhoudbaar. Intelligente functies waarborgen de data integriteit (door middel van ‘ownership). Mocht de synchronisatie tijdelijk stilvallen, dan blijven beide systemen gewoon volledig functioneren. De synchronisatie module vraagt slecht om een minimale uitbreiding van beide systemen en laat de kern-functionaliteit volledig intact.
De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- Integratie van twee systemen en kernprocessen die voorheen gescheiden waren
- Snelle, eenvoudige toegang in ‘het eigen systeem’ van alle gedeelde informatie ‘uit het andere systeem’
- Volledige integratie van Workflows uit beide systemen voor vergaande procesintegratie
- ENOVIA SmarTeam installatie niet vereist op SharePoint clients
- Volledige ondersteuning van alle ENOVIA SmarTeam Business Logic: toegang via API
- Robuuste en volledige gemonitorde synchronisatie, ‘data ownership’ voor data integriteit
- Minimale uitbreidingen aan beide systemen , kern functies blijven volledig intact
- Gebouwd op de laatste Microsoft (Web Server) technology
SmarTeam Web Access in uw eigen (SharePoint) portal
Een eenvoudige Business Case van veel bedrijven met ENOVIA SmarTeam is: snelle en eenvoudige Web Toegang tot ENOVIA SmarTeam gegevens voor medewerkers buiten afdeling Engineering. Het grote voorbeeld is hier vaak Google: eenvoudig zoeken, snel resultaat, desgewenst nog met grafische resultaten. straitPortal Express biedt een soortgelijke oplossing voor toegang tot ENOVIA SmarTeam. Gebruikersschermen zijn eenvoudig samen te stellen met zogenaamde Web Parts. Dit zijn ‘bouw blokjes’ waaruit het totale gebruikersscherm wordt opgebouwd. Voorbeelden zijn: ‘Search a la Google’, Boom structuur, Viewer, Revisie lijst, enz. Iedere gebruikersrol krijgt een scherm op maat, gericht op eenvoud, snelheid en ongeëvenaard gebruikersgemak.
De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- Snelle, eenvoudige toegang tot het ENOVIA SmarTeam archief
- Toegang vanuit losse Web Page, geïntegreerd in eigen Portal en/of vanuit SharePoint Portal
- Gebruikersschermen per rol mogelijk
- Gebruikerschermen eenvoudig configureerbaar en aanpasbaar, zonder programmering
- ENOVIA SmarTeam installatie niet vereist op systeem met Web Toegang
- Volledige ondersteuning van alle ENOVIA SmarTeam Business Logic: toegang via API
- Gebouwd op de laatste Microsoft (Web Server) technology
- Aantrekkelijk geprijsde module; zeer lage Cost of Ownership
SmarTeam Subcontractor Collaboration via het Web
straitPortal biedt ondersteuning voor Collaboration via het Web. Bij vele samenwerkingsverbanden voert een contractor (projectspecifiek) engineeringswerk uit voor de opdrachtgever. De opdrachtgever wilt hierbij vanaf de start van het werk zicht houden op de voortgang. Daarnaast is het van belang dat al het nieuwe werk past binnen de nummeringen en classificaties. Achteraf nieuw werk aanmelden is zeer arbeidsintensief – het omnummeren van 3D CAD modellen en tekeningen vaak niet meer mogelijk.
Deze straitPortal module ondersteunt de volgende processtappen: web toegang van subcontractor tot afgeschermde projecten, aanmaak registratiekaarten in ENOVIA SmarTeam volgens alle geldende (nummeringen, classificaties, etc), mogelijkheid op ieder moment aanvullende nummers aanvragen, upload van CAD Modellen, controle bij upload op bestaande nummers in ENOVIA SmarTeam, duidelijke rapportages van uitbesteed werk en voortgang. Dit alles zonder dat de sub contractor de beschikking hoeft te hebben over ENOVIA SmarTeam.
De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- Eenvoudige portal voor smenwerking opdrachtgever en contractor
- Volledige ondersteuning van alle ENOVIA SmarTeam Business Logic: toegang via API
- Zeer eenvoudige bediening
- ENOVIA SmarTeam installatie niet vereist op systeem met Web Toegang
- Gebouwd op de laatste Microsoft (Web Server) technology
SmarTeam Office Integratie via het Web
ENOVIA SmarTeam biedt uitstekende mogelijkheden voor het beheren van Office documenten. Beheer van deze documenten in ENOVIA SmarTeam heeft als grote voordeel dat ze volledige geïntegreerd kunnen worden in aanwezige product-en project structuren. Daarnaast is er ondersteuning voor alle wijzigingsprocedures en geavanceerde workflows.
De ENOVIA SmarTeam Office integratie via het Web biedt een ongeëvenaarde eenvoudige oplossing voor Office documentbeheer in ENOVIA SmarTeam. Een gebruiker hoeft ENOVIA SmarTeam zelf niet op te starten. Het aanmaken, uploaden, zoeken, reviseren en bewerken vindt plaats met enkele uitgekiende functies, snel en eenvoudig in het gebruik. Deze module biedt dé oplossing voor bedrijven die gebruiken willen maken van de kracht van ENOVIA SmarTeam, maar wel met een eenvoudige bediening!
De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- Volledig geïntegreerd Office management, vanuit Office menu’s / ribbons;
- Ondersteuning voor Office 2003/2007;
- Zeer eenvoudige bediening;
- Minimale inlogtijd in ENOVIA SmarTeam database; snel in gebruik;
- ENOVIA SmarTeam installatie niet vereist op systeem met Web Toegang;
- Volledige ondersteuning van alle SmarTeam Business Logic: toegang via API;
- Gebouwd op de laatste Microsoft (Web Server) technologie;
- Zeer lage Cost of Ownership.
“Hoe makkelijker het voor mensen is om ermee te werken, des te groter is de kans dat ze er ook echt mee gaan werken.”
Rene Willems, Manager straitPortal Portfolio
“Het sleutelwoord van straitPortal is ‘eenvoud’. Less is more.”
Tom van Oost, ontwikkelaar straitPortal
straitPortal Partners
straitPortal is verkrijgbaar via een wereldwijd netwerk van geselecteerde partners. Neemt u contact met ons op voor de desbetreffende contactpersoon.
Partners zijn o.a.
Razorleaf Corporation (USA)
twitter.com/straitPortal >>
